Аутсорсинг печати

Оптимизируйте Ваш Бизнес с наименьшими затратами

Сокращение расходов — ключ к успешному бизнесу. В то время как многие учитывают прямые затраты на офисное оборудование, такие как покупка устройств, картриджей и бумаги, многие игнорируют косвенные расходы, которые также влияют на бюджет. По оценкам IDC, расходы на печать составляют до 6% оборота компании. Оптимизируя этот процесс, можно сэкономить до 30% бюджета на офисную печать.

Аутсорсинг Офисной Печати: Ваш Путь к Успеху

  • Без Сбоев и Высокое Качество: Избавьтесь от проблем печати и повышайте качество, не нанимая дополнительный штат специалистов.

  • Эффективность: «Офис партнер» предоставляет экспертное обслуживание в области печатной техники, позволяя вашему бизнесу сосредоточиться на основной деятельности.

  • Рост и Развитие: Аутсорсинг не просто о сокращении затрат. Это о создании новых возможностей для вашего бизнеса, оптимизации рабочих процессов и повышении общей производительности.

  • Технологии на Вашей Стороне: С нашей помощью вы не только сократите расходы на печать, но и улучшите эффективность работы, получив полный контроль над своей IT-инфраструктурой.

 

Преимущества Аутсорсинга Офисной Печати:

  1. Экономия: Сокращение расходов на документооборот и отсутствие дополнительных вложений.
  2. Эффективность: Повышение рентабельности, бесперебойная работа оборудования, и своевременная помощь по вопросам печати.
  3. Компетентность: Консультации и помощь в эксплуатации техники.
  4. Разгрузка персонала: Освобождение IT-специалистов и других сотрудников от нецелевых задач.
  5. Контроль: Целевое использование техники и мониторинг.

Процесс Перехода на Аутсорсинг Печати:

  1. Аудит: Сбор данных и анализ вашего текущего парка техники.
  2. Планирование: Разработка и оптимизация процессов печати.
  3. Согласование: Обсуждение с ответственными лицами вашей компании, будь то IT-руководители, финансовые структуры или высшее руководство.
  4. Интеграция: Установка и адаптация печатающей техники, инсталляция необходимого ПО — например, AnyDesk, Zabbix, и прочее.
  5. Обслуживание: Полный цикл ухода за оборудованием, включая профилактику, диагностику и замену запчастей.
  6. Запасы: Формирование запасов оборудования, материалов и запчастей.
  7. Техническая поддержка: Подключение к системе Service Desk и консультации для пользователей.
  8. Оплата: Ежемесячный счет с оплатой только за фактически напечатанные страницы.